Secretaris gezocht voor IVN Zwolle
Zwolle
Secretaris gezocht voor IVN Zwolle
Functie omschrijving:
• Je coördineert het secretariaat en behartigt de inkomende en uitgaande correspondentie van het afdelingsbestuur.
• Je bent verantwoordelijk voor het secretariaatsarchief van de afdeling en maakt verslagen en / of besluitenlijsten van bestuursvergaderingen, het overleg met de coördinatoren en de algemene ledenvergaderingen. Delegeert dit eventueel naar andere bestuursleden.
• Met de andere bestuursleden stel je het jaarverslag samen. Je maakt de agenda in overleg met de voorzitter. We hebben als bestuur een gezamenlijk dropbox waar alle documenten in staan.
• Samen met de ledenadministrateur ben je verantwoordelijk voor de ledenadministratie van de afdeling. De ledenadministratie kan worden gedelegeerd naar één van de andere bestuursleden.
Wil je meer informatie over de functie, mail dan naar Gerda Boonstra of naar Hans de Jong